El ciclo académico completo de tu colegio, en una sola plataforma

Desde la configuración del año lectivo hasta la entrega de boletines — matrículas, calificaciones, asistencia, horarios, PIAR y observador. Nos encargamos de migrar tus datos para que no pierdas ni un registro.

Años lectivosPeríodosMatrículasNotasAsistenciaBoletinesPromoción

100+

Instituciones

50k+

Estudiantes

99.9%

Disponibilidad

< 10s

Generación de horario

Ciclo educativo completo

Una sola plataforma para todo el año escolar

Desde la configuración del año lectivo hasta la entrega de boletines — cada etapa del ciclo educativo conectada en un solo sistema.

⚙️01

Configuración

Año lectivo, períodos, jornada escolar, escala de evaluación

🏫02

Estructura

Grados, salones, áreas, asignaturas, asignaciones docentes

👨‍🎓03

Matrículas

Importación masiva, asignación a salones, datos del estudiante

📊04

Calificaciones

Planillas por período, componentes, actividades, promedios

📋05

Seguimiento

Asistencia diaria, observador, PIAR, citaciones a acudientes

📄06

Cierre

Boletines, comisión de promoción, cierre de año, reportes

No es solo un año escolar.
Es toda la historia de tu institución.

Cada año lectivo que gestionas queda respaldado permanentemente en la nube. Puedes consultar calificaciones, asistencia, boletines y decisiones de promoción de cualquier año anterior en cualquier momento — como si fuera ayer.

☁️Respaldo automático en la nube
🔎Consulta cualquier año lectivo
📈Histórico de notas por estudiante
🔄Promoción automática entre años
2022
2023
2024
2025
2026
Actual

Sin límite de años almacenados · Sin costo adicional por históricos · Exporta a Excel o PDF cuando quieras

Empezar ahora

Funcionalidades

Todo lo que necesita tu colegio

Cada módulo fue diseñado en conjunto con rectores y coordinadores de Colombia para resolver problemas reales.

👨‍🎓

Gestión de Matrículas

Importación masiva desde Excel, asignación a salones, historial académico completo y carnet estudiantil digital.

📊

Planillas y Calificaciones

Componentes configurables, actividades con pesos, notas directas y calculadas, autosave y exportación.

📋

Asistencia Diaria

Matriz semanal interactiva por salón, registro rápido con un clic, justificaciones y reportes de inasistencia.

🗓️

Generación de Horarios

Algoritmo inteligente que genera horarios sin conflictos en segundos. Editable manualmente después.

📄

Boletines Académicos

Generación automática de boletines por período con promedios, observaciones del docente y firma digital.

PIAR — Inclusión Educativa

Plan Individual de Ajustes Razonables con evaluación personalizada por materia. Cumple Decreto 1421.

📓

Observador del Estudiante

Registro de conducta, citaciones a acudientes, compromisos y generación de PDF del observador.

📤

Importación desde SIMAT

Importa estudiantes directamente desde el SIMAT del Ministerio de Educación. Detección automática de formato y validación de campos obligatorios.

⚙️

Configuración Institucional

Períodos académicos, jornada escolar, escala de evaluación, grados, áreas y asignaturas.

🔄 Migración sin dolor

Nosotros migramos tus datos.
Tú solo verificas.

Sabemos que el mayor miedo de cambiar de plataforma es perder la información histórica. Por eso nuestro equipo se sienta contigo para configurar la plataforma, importar datos de docentes y estudiantes, y dejarte listo para operar — desde sistemas legacy, Excel, archivos del SIMAT, o incluso registros en papel.

No necesitas personal técnico. No necesitas exportar nada. Nosotros nos conectamos, extraemos, limpiamos y cargamos. ¿Tienes el archivo de exportación del SIMAT? Lo importamos directamente con detección automática de formato. Garantizamos cero pérdida de datos.

01

Diagnóstico

Analizamos tu sistema actual y la estructura de datos existente.

02

Extracción

Nuestro equipo extrae los datos de tu plataforma anterior — Excel, software antiguo, o papel.

03

Transformación

Limpiamos, validamos y transformamos los datos al formato de Valleducativo.

04

Carga y verificación

Importamos los datos y verificamos con tu equipo que todo esté correcto.

Testimonios

Colegios que ya confían en nosotros

La migración de datos fue transparente. En una semana teníamos toda la información del año anterior funcionando perfectamente.

MAG

María Alejandra Gómez

Rectora

I.E. San José de Cali

Generar el horario de todo el colegio en 8 segundos fue impresionante. Antes nos tomaba 3 días manuales.

CEM

Carlos Eduardo Martínez

Coordinador

Colegio del Valle

Las planillas con autosave me dan tranquilidad. Ya no pierdo calificaciones por cerrar la pestaña sin querer.

ALR

Ana Lucía Rodríguez

Docente

I.E. Simón Bolívar

¿Por qué elegirnos?

Hecho en Colombia, para Colombia

🇨🇴

100% Colombiana

Diseñada y desarrollada en Colombia, con conocimiento profundo de la normativa educativa nacional — Decreto 1290, Ley 115, Decreto 1421 y más. No es una adaptación de software extranjero.

100+

Colegios

50k+

Estudiantes

6+

Normativas

Respaldos en la nube

Respaldos automáticos cifrados en la nube. Sin riesgo de pérdida por fallas de hardware o desastres naturales.

Seguridad institucional

Subdominio aislado por colegio. Datos sensibles protegidos con permisos por rol. Cumplimos Ley 1581 de protección de datos.

Siempre disponible

99.9% de disponibilidad. Accede desde cualquier dispositivo — solo necesitas un navegador.

Soporte en español

Equipo colombiano que entiende tu contexto. WhatsApp, correo y videollamada. No hablamos con bots.

Migración incluida

Migramos toda tu información histórica sin costo — desde Excel, otro software o papel.

Cumplimiento normativo

Alineados con la legislación educativa colombiana

Cada módulo fue construido sobre la normativa vigente del Ministerio de Educación Nacional. No improvisamos — cumplimos.

📊
Decreto 1290 de 2009

Sistema de Evaluación Institucional

Define la escala de valoración (Superior, Alto, Básico, Bajo), los períodos académicos, la promoción anticipada y las comisiones de evaluación y promoción. Valleducativo implementa todo este marco en la configuración de evaluación, planillas y boletines.

📚
Ley 115 de 1994

Ley General de Educación

Establece la organización del servicio educativo por niveles (preescolar, básica, media), las áreas obligatorias y fundamentales, y la autonomía institucional para el PEI. Nuestra estructura de grados, áreas y asignaturas respeta esta organización.

Decreto 1421 de 2017

Educación Inclusiva — PIAR

Regula la atención educativa de personas con discapacidad. Exige el Plan Individual de Ajustes Razonables (PIAR) con evaluación diferenciada. Valleducativo incluye un módulo PIAR completo con ajustes por materia, seguimiento periódico y actas de reunión.

🔒
Ley 1581 de 2012

Protección de Datos Personales

Regula el tratamiento de datos personales. Los datos médicos, notas y observaciones de estudiantes son información sensible. Valleducativo implementa permisos por rol, aislamiento por tenant y cifrado en tránsito y reposo.

📋
Decreto 1075 de 2015

Decreto Único del Sector Educación

Compila toda la normativa educativa. Define los requisitos de matrícula, los registros académicos obligatorios, la expedición de certificados y constancias. Nuestro módulo de matrículas y boletines cumple con estos requisitos.

🗂️
Resolución 7797 de 2015

Sistema de Información SIMAT

Establece los campos obligatorios del registro de estudiantes (tipo de documento, grupo sanguíneo, EPS, estrato, etc.). Valleducativo permite importar estudiantes directamente desde el archivo de exportación del SIMAT con detección automática de formato, e incluye todos los campos requeridos en sus plantillas.

Además cumplimos con las directrices de las secretarías de educación departamentales y municipales para reportes y procesos de cierre de año.

🎓 Capacitación incluida

Tu equipo aprende a usar la plataforma sin complicaciones

No te dejamos solo después de la implementación. Incluimos sesiones de capacitación personalizadas para que rectores, coordinadores y docentes dominen cada módulo desde el primer día.

🖥️

Sesiones en vivo

Capacitación virtual o presencial con nuestro equipo. Adaptada al rol de cada usuario — rector, coordinador o docente.

📹

Videotutoriales

Biblioteca de videos paso a paso para cada módulo. Disponibles 24/7 dentro de la plataforma para consulta rápida.

💬

Soporte continuo

Canal de WhatsApp dedicado para tu institución. Resolvemos dudas en tiempo real durante todo el año escolar.

2h

Capacitación por rol

50+

Videotutoriales

Plan de capacitación

Sem 1Configuración inicial + datos
Sem 2Capacitación a rectores y coordinadores
Sem 3Capacitación a docentes
Sem 4Seguimiento y ajustes
90 días de prueba gratis

¿Listo para comenzar?

Prueba Valleducativo durante 90 días sin compromiso. Elige el camino que mejor se adapte a tu institución.

🤝

Demo asistida

Te acompañamos en todo el proceso

Migración asistida: nuestro equipo se sienta contigo para configurar la plataforma, importar datos de docentes y estudiantes desde Excel o SIMAT, y dejarte listo para operar. Resolvemos todas tus dudas y te mostramos la plataforma con datos reales de tu colegio.

  • 90 días de prueba gratis
  • Demostración personalizada
  • Importación directa desde SIMAT
  • Migración de datos incluida
  • Configuración inicial por nosotros
  • Capacitación para tu equipo

Respuesta en menos de 24 horas

🚀

Registro autónomo

Configúralo tú mismo, paso a paso

Si eres rector(a) o coordinador(a) y prefieres hacerlo a tu ritmo, puedes registrar tu institución directamente. Un asistente paso a paso te guía por toda la configuración.

  • 90 días de prueba gratis
  • Registro en 5 minutos
  • Asistente de configuración guiado
  • Importación de datos desde Excel
  • Generación automática de horarios
Registrar mi institución

90 días gratis · Sin tarjeta de crédito · Soporte incluido